传统桌面办公的“三座大山”
永固集团创始于1985年,下辖多家子公司,产业覆盖电力金具、电缆附件、绝缘子、铜铝材等输配电材料产品和配变电台成套设备、变压器、熔断器、避雷器、低压综合配电箱等输配电设备产品。集团总建筑面积23万多平方米,员工1500多人,在海内外设有营销网点1000多家,是一家集研发、制造、销售和服务于一体的输配电系统服务商。
图:永固集团
作为一家大型企业,永固集团总部日常的桌面办公自然十分繁忙,总共有近300台PC在线使用,分布在生产中心、行政中心和营销中心等。在大量PC使用与维护过程中,一直存在着不少矛盾亟待解决,这也成为阻碍永固集团信息化办公发展的“三座大山”:
首先,随着公司规模的扩大,生产、营销、行政等办公电脑不断增加,桌面运维压力越来越大,电脑的硬件故障、操作系统故障、业务软件故障等处理给运维人员带来巨大的工作量,而且大多都是补丁升级、软件更新等繁锁和难以体现价值的工作。这不仅导致运营成本上升,也让运维人员忙于四处“救火”。
其次,由于公司数据分布在各个员工电脑上,没有统一集中存储管理,电脑硬盘故障会导致数据丢失。同时销售、财务和人力等业务数据等比较敏感的信息,也存在数据泄露的安全隐患。
最后,因为分公司位于上海、丽水等地,当地没有专业的信息化技术人员,集团信息部对分公司电脑的各种问题处理效率非常低,直接影响业务部门的生产经营效率;分公司与集团之间为VPN线路,带宽不高,传统的VDI方案无法在该场景下落地使用。
“桌面入云”难题迎刃而解
为了解决上述问题,永固集团经过多方比较,最终选择了锐捷企业云桌面解决方案,项目一期部署了RG-RCD6000-Main、RG-RCD6000-Office、VDI瘦终端,以及万兆核心、千兆到桌面改造的锐捷网络设备,用VDI瘦终端对集团总部的生产中心、行政中心和营销中心的部分PC进行了替换,目前使用效果完全达到方案建设预期。后续会进行二期、三期建设,其中二期将集团总部的所有PC都更换为VDI终端,三期将上海、丽水等分公司的所有PC都更换为IDV终端,从而构建整个集团按需融合的云桌面管理体系。
图:简洁的设备解决了传统商业电脑的三大难题
通过“桌面入云”,永固集团不仅办公体验获得了较大提升,更在前述的三个问题上,获得了完美的答案。
1. 终端零维护,集中运维降低运营成本
集团总部部署云桌面以后,运维人员在信息部就可以通过镜像发布、远程协助、一键还原等集中运维管理功能远程解决桌面问题,操作系统或者业务软件问题不用再去现场处理。同时云终端采用工业级设计生产,硬件故障率极低,部署至今未发生一例终端硬件故障。运维人员有更多的时间开展更多支撑业务的信息化工作。
2. 数据集中存储,杜绝数据丢失与泄漏
通过部署云桌面,员工所有个人数据全部集中存储在云服务器中,避免因终端硬件故障而导致业务数据丢失。同时通过VDI技术,数据不在终端中保存,并通过关闭外设类存储终端接入,彻底杜绝数据泄漏风险。
3. 总分办公,统一融合管理
永固集团在一期项目中就考虑到构建整个集团的云桌面管理体系,尤其针对分公司VPN线路带宽不高的情况,如何有效落地云桌面方案。借助锐捷提供的VDI+IDV融合整体解决方案,将VDI主要用在集团总部,IDV用在分公司,这样充分发挥IDV可跨低带宽广域网环境、离线可用等的特性,并实现VDI+IDV的集中管理统一运维,从而成功构建了按需融合的云桌面管理体系。
锐捷“云桌面”开启产业新空间
永固集团作为一家创新型企业,结合自身业务发展,积极拥抱云计算等技术,全面建设企业云桌面,采用业界最新的VDI+IDV按需融合架构的云桌面解决方案,实现高效办公、简便运维,并提高数据的安全性,为相关企业树立起桌面办公信息化的新标杆,也体现出产业发展的趋势与方向。
图:永固集团率先迈入桌面“云时代”
IDC数据显示,企业在PC硬件上每投资10元,往往需要为后续的运维支出30元,而且投入越大,浪费的运营成本就越高,这还不包括传统PC在资源能耗上远高于云架构解决方案。
更重要的是,数据信息已成为现代企业的核心资产,传统商务电脑分散化的存储管理,使得企业信息安全的保护机制将变得难以控制,关系到企业生存发展的宝贵数据资产也就随时受到风险威胁。
正因为如此,锐捷云桌面凭借零维护、低成本、安全可靠、集中管理等优势,受到了教育、政府、企业、医疗等越来越多的行业用户的青睐。有数据显示,云桌面产业规模近年来增速超过25%,并开始被愈来愈多的行业用户所认可和接纳。相信随着产业结构优化升级、企业数字化转型、千万企业上云计划等,锐捷云桌面也将开拓出更广阔的产业空间。